Assemblée générale de La Marelle
lundi 3 octobre 2011, salle de Marsaz
L’assemblée générale est ouverte avec un tour de table (une vingtaine de personnes présentes et 5 excusées) et se poursuit avec une présentation de l’association.
Présentation de l’association:
L’objectif de La Marelle est de participer au financement des activités scolaires des écoles du RPI en organisant des évènements tout au long de l’année permettant de récolter des fonds (vente de torchons à Noël, de galettes, de fleurs, vide grenier, etc.). L’association organise également le carnaval, et apporte son aide pour la fête de l’école.
La participation de l’association et des bénévoles est essentielle pour pérenniser ce soutien financier indispensable aux écoles.
Présentation du Blog :
Un blog vient d’être créé : www.associationlamarelle.over-blog.com
Il a pour but de mettre en lien les parents et élèves avec le bureau de La Marelle qui peut communiquer directement avec eux pour les solliciter ou les informer des évènements/calendrier.
Dans le respect du droit à l’image, il a été demandé aux parents de retourner par mail ou par la boite aux lettres de l’école de Marsaz l’autorisation de publier des photos sur lesquelles leurs enfants pouvaient apparaître.
Présentation du bilan financier:
La Marelle a réalisé une année positive (bénéfice de 32 € en fin d’exercice).
Le vide grenier a apporté les plus gros bénéfices, puis les galettes et les torchons, mais également la vente de fleurs.
Les cotisations (adhésion de 10€) restent une source de revenus très importante puisqu’à part les subvention des mairies c’est le seul poste qui n’engendre pas de dépenses. Toutefois, avec 90 familles (l’adhésion est unique par famille, alors que certaines écoles demandent une adhésion par enfant) l’association devrait récolter 900 euros (soit plus de 12% des dépenses de l’année).
Elle n’a récolté que 530 €..
Il est important que plus de familles s’acquittent de leur cotisations.
Exemples d’activités et sorties scolaires financées par La Marelle en 2010-2011 :
- Ecole Marsaz : spectacle de marionnettes, visite d’une caserne de pompiers (transport) et visite du zoo de Peaugres (transport et entrées avec la participation de la mairie de Marsaz)
- Ecole Chavannes : spectacle minibatteur, échanges avec l’école de Chateauneuf sur Isère, etc.
- Ecole Bren : projet théatre (participation aux Monstrueuses rencontres), piscine, etc.
L’assemblée générale approuve le bilan financier
Renouvellement du bureau
2 postes vacants : Président et Trésorier
Nouveau bureau:
- Présidente : Isabelle Quesney (Vice-Président : Yves Gélus et Marielle Chupin)
- Trésorière : Angélique Gonthier (adjointe : Christine Reynaud)
- Secrétaire : Delphine Guillaume (adjointes : Laetitia Contet et Florence Bernard)
La composition du nouveau bureau est approuvée à l’unanimité.
Les Activités 2011-2012
Besoin de nouvelles idées, appel à contribution (boite à idées sur le blog ?)
Ex : de certaines activités déjà réalisées : vente de sapins, repas partagé à thème, etc.
La Marelle accompagnera les projets d’écoles :« autour de l’eau » pour Bren, « tri et déchets » pour Chavannes, « Les 5 sens » pour Marsaz
Activités dores et déjà lancées pour cette année :
- vente de bulbes de fleurs pour la Toussaint (commande avant les vacances)
- Comparatif des prix pour des cabas personnalisés (vente en décembre : à confirmer)
- Galettes : samedi 7 janvier 2012 APPEL A BENEVOLES
L’opération Galettes a remporté un vif succès : événement très attendu par les habitants des communes, nous n’avons pas pu prévoir suffisamment de stock car pas suffisamment de bénévoles.
Cette opération à laquelle les enfants eux mêmes aiment participer est aussi un grand moment convivial, d’échanges et de rencontres.
La prochaine réunion aura pour objectif de fixer la liste des évènements et le calendrier. La date n’a pas été fixée mais sera communiquée aux parents prochainement.
Les comptes-rendus de réunion sont publics et toutes nos réunions sont ouvertes à toutes et tous !
En achetant ces bulbes, 
Dans le cadre du financement des activités (sorties, spectacles, piscine…) pour les enfants scolarisés dans les 3 écoles du RPI, l’association La Marelle sollicite l’ensemble des parents à verser 
